Les formalités administratives doivent être effectuées lors de votre arrivée, par vous-même ou l'un de vos proches auprès du bureau des entrées à l'accueil de l'établissement situé au bâtiment 1. Pour cela, vous devez vous munir de:

• votre carte d'identité (ou votre carte de séjour si vous êtes étranger)
• votre carte vitale et votre attestation d'ouverture de droit
• votre carte de complémentaire santé et votre attestation de prise en charge
• ou votre attestation de bénéficiaire de la Couverture Maladie Universelle (CMU)
• votre moyen de paiement
• vos documents médicaux (dernières ordonnances, compte-rendus médicaux, derniers examens biologiques...)

La secrétaire vous aidera à accomplir ces démarches, vous informera du déroulement de votre séjour et vous remettra vos étiquettes d'identification permettant la gestion de votre dossier médical.

Elle réalisera également une photo de la personne hospitalisée ceci dans une démarche de sécurité des soins et d'identification précise des patients.